O TopAcademia é um sistema de controle de acesso para academias com monitoramento em tempo real e integração com catracas, biometria e reconhecimento facial.
Com ele, é possível controlar acessos de alunos, professores e funcionários através de:
- Horários
- Validade do plano
- Créditos
- Quantidade de entradas
- Permissões de acesso
- Relatório e gestão de pagamentos por pessoa
- Informações sobre acessos
- Monitoramento em tempo real
Tudo isso em uma única plataforma centralizada para facilitar a operação diária da academia.
Instalação
Na etapa inicial, você terá informações para instalar o TopAcademia, além de configurar com informações essenciais da academia, equipamentos e regras de acesso utilizadas no funcionamento diário da operação e das pessoas que terão acesso ao ambiente.
Instalação do TopAcademia
Clique no link abaixo e siga as instruções para instalar o TopAcademia e realizar as primeiras configurações necessárias para começar a utilizar o sistema.
Manual de Instalação do TopAcademia
Registro do TopAcademia
Antes de utilizar o sistema, é necessário realizar o registro do TopAcademia junto à Topdata.
Clique nesse: Guia de registro para cadastrar os dados da academia e ativar o sistema com a chave de liberação.
Cadastro
Nesta seção, você irá configurar as informações principais utilizadas no funcionamento do TopAcademia.
Aqui são realizados os cadastros da academia, catracas, perfis e pessoas que terão acesso ao sistema.
Academia
Cadastros → Academia
Nesta seção, preencha as informações da academia utilizadas para identificação e personalização do sistema.
Os dados cadastrados serão utilizados nos relatórios e demais recursos do TopAcademia.
⚠️Atenção: Para utilizar o TopAcademia, é necessário o seu registro com a Topdata.
Catracas
Cadastros → Catraca
Cadastre e configure a catraca utilizada no controle de acesso da academia.
Quer configurar a catraca com mais detalhes?
Clique aqui e Acesse o menu Catracas e veja todas as opções de configuração disponíveis no TopAcademia.
O TopAcademia permite o cadastro de até duas catracas com configurações independentes.
Clique em Incluir
Na aba Configuração, preencha as informações da catraca:
- Tipo da Catraca: Padrão ou Easy
- Número da catraca/leitor facial
- Descrição da catraca
- Tipo do leitor (caso seja aplicável)
- Posição da catraca para uso (esquerda ou direita)
- Configuração de biometria (caso o equipamento seja biométrico)
Modo de operação da catraca
Defina como a catraca irá funcionar no controle dos acessos na operação.
O Modo de Operação selecionado determina como entradas e saídas serão liberadas durante o uso do sistema.
Controla Entrada e Saída
Controla acessos na entrada e na saída.
Entrada com Saída Liberada
Controla apenas a entrada. A saída fica livre, sem validação.
Somente Entrada
Permite apenas registros de entrada.
Somente Saída
Permite apenas registros de saída.
Liberada nos Dois Sentidos
Entrada e saída livres, sem controle de acesso.
Pessoas
Cadastros → Pessoas
Nesta seção, serão configuradas as informações utilizadas para identificação e controle de acesso das pessoas no sistema.
No cadastro de Pessoas, na aba Dados Pessoais, as informações principais para o funcionamento do sistema são:
- nome da pessoa
- cartão ou identificador facial
- perfil de acesso
⚠️ Caso utilize catracas com reconhecimento facial, é necessário cadastrar uma foto da pessoa para validação dos acessos.
As opções de Permissão de Acesso para a Pessoa são:
Período:
Libera o acesso da pessoa entre uma data inicial e final.
Crédito:
Define a quantidade de créditos para utilização. A cada entrada realizada na catraca, um crédito será descontado.
Liberado:
Mantém o acesso sempre liberado, sem restrições de horário ou catraca.
Bloqueado:
Mantém o acesso sempre negado.
Perfil Pessoas
Cadastros → Perfil Pessoas
Na aba Perfil Pessoas, o sistema disponibiliza perfis prontos para utilização no cadastro de pessoas da academia.
Esses perfis são utilizados para identificar tipos de usuários, como:
- Aluno
- Professor
- Funcionário
Caso necessário, novos perfis também podem ser cadastrados.
Monitoramento
Monitoramento → Monitoramento
No Monitoramento, você acompanha em tempo real os acessos realizados nas catracas e o status de comunicação dos equipamentos.
A tela exibe entradas, saídas, bloqueios, dados com foto da pessoa identificada, além de permitir liberações manuais para visitantes ou situações específicas quando necessário.
Também possui a funcionalidade de Atualização da Lista, enviando para as catracas apenas as pessoas com acesso válido dentro do período permitido. Dessa forma, mesmo em caso de perda de comunicação com o TopAcademia, a catraca continuará apta a validar os acessos localmente.
Para que as catracas se comuniquem com o sistema, o Monitoramento deve permanecer iniciado.
Através desta tela, também é realizada a comunicação com os leitores faciais integrados ao TopFace
Relatórios
→ Relatórios
No TopAcademia, é possível gerar relatórios para acompanhamento de acessos, pessoas, créditos e pagamentos. Os relatórios podem ser visualizados, impressos e exportados em formato PDF .
• Relatório de Horários:
Permite listar os horários cadastrados no sistema.
• Relatório de Pessoas:
Permite consultar pessoas cadastradas utilizando filtros como perfil, horário, tipo de permissão de acesso, situação da permissão (vencida, por vencer ou em dia), pessoas bloqueadas, além de usuários com ou sem créditos.
• Relatório de Acessos:
Exibe os acessos realizados nas catracas por cada pessoa.
• Relatório de Presença:
Mostra as pessoas que estão atualmente na academia. A lista é reiniciada automaticamente à meia-noite.
• Relatório de Créditos:
Apresenta o histórico de créditos da pessoa, incluindo inclusões, descontos realizados nas catracas, alterações manuais e saldo atual.
• Relatório de Pagamentos:
Permite consultar pagamentos realizados por uma ou mais pessoas, com filtros por período, perfil, permissão de acesso e identificação de pessoas sem pagamento no período informado.
Especificações do Produto
Clique abaixo para saber sobre:
Especificações do protudo